Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Gentile utente, in ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), la Contrada della Selva desidera informarti sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei tuoi dati personali raccolti in occasione della donazione per la campagna “Ridiamo voce a San Sebastiano“.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la Contrada della Selva, con sede in Piazzetta della Selva, 4 – 53100 Siena (SI). Per qualsiasi richiesta o per l’esercizio dei tuoi diritti relativi alla privacy, puoi contattare il Titolare al seguente indirizzo email: cancelleria@contradadellaselva.it

2. Tipologia di Dati Trattati

Per consentire la gestione della tua donazione, raccogliamo e trattiamo esclusivamente i dati strettamente necessari:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail (necessario per l’invio della conferma di transazione ed eventuali ricevute) e codice fiscale.
• Dati relativi alla donazione: importo donato, data e ora della transazione.
• Dati di Pagamento: Come indicato nei Termini e Condizioni, le transazioni sono elaborate direttamente dalla piattaforma Stripe. La Contrada della Selva non memorizza, non ha accesso e non tratta in alcun modo i dati relativi agli strumenti di pagamento (es. numero di carta di credito/debito, CVC, scadenze). Per queste informazioni, Stripe opera in qualità di autonomo Titolare del trattamento secondo la propria Privacy Policy.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione della donazione: per processare l’offerta, inviare la conferma di avvenuta transazione via email e, se richiesta, emettere la relativa ricevuta. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali di cui l’interessato è parte (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
2. Adempimenti di legge: per assolvere agli obblighi previsti dalla normativa amministrativa, contabile e fiscale italiana, nonché per la gestione del cofinanziamento del progetto “Let’s Art! 2025”. Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
3. Tutela dei diritti: per difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale (es. in caso di controversie o frodi). Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità a) e b) è necessario per poter completare la donazione; un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere con l’operazione.

4. Modalità di Trattamento e Sicurezza

I dati saranno trattati sia mediante strumenti informatici che su supporti cartacei, da personale autorizzato dal Titolare, nel rigoroso rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita, l’uso illecito, l’accesso non autorizzato o la diffusione dei dati.

5. Destinatari dei Dati

I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi al pubblico.

Potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a:

• Stripe: fornitore del servizio di pagamento elettronico, per la gestione tecnica e sicura delle transazioni.
• Fornitori di servizi tecnici e amministrativi: soggetti terzi (es. consulenti fiscali, commercialisti, gestori dell’infrastruttura web) che agiscono in qualità di Responsabili esterni del trattamento (Art. 28 GDPR) o autonomi Titolari.
• Enti e Autorità pubbliche: qualora richiesto dalla legge o necessario per adempimenti fiscali e amministrativi.

6. Trasferimento dei Dati extra-UE

I dati gestiti direttamente dalla Contrada della Selva sono conservati su server situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fornitori terzi (come Stripe) dovessero trasferire dati al di fuori del SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

7. Tempi di Conservazione

I dati relativi alla donazione e i documenti contabili generati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a completare l’operazione e, successivamente, per 10 anni, al solo fine di adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa civile e fiscale italiana (art. 2220 c.c.).

8. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, in qualità di interessato, hai il diritto di chiedere al Titolare:

• L’accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• La rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• La cancellazione dei dati (diritto all’oblio), nei limiti previsti dalla legge (es. se non sono più necessari per la contabilità);
• La limitazione del trattamento;
• La portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
• L’opposizione al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.

Potrai esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo email: cancelleria@contradadellaselva.it. Inoltre, qualora ritenessi che il trattamento violi le disposizioni del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).